Minggu, 30 Oktober 2011

Macam dan Contoh Struktur Organisasi

v Macam – macam Bentuk Organisasi :

A. Organisasi Garis
Bentuk organisasi garis ini pertama kali muncul di kalangan militer, sehingga sering di sebut sebagai bentuk organisasi militer, dan merupakan bentuk organisasi paling tua.Organisasi garis mempunyai ciri khas sebagai berikut:

- Jumlah karyawan relatif sedikit
- Organisasi relatif kecil
- Karyawan saling mengenal akrab
- Belum ada spesialisasi kerja, atau kalau ada masih relatif rendah.
Kebaikannya :
a. Perintah atau komando berjalan lancar, karena pimpinan hanya seorang.
b. Keputusan dapat diambil dengan cepat
c. Solidaritas karyawan sangat tinggi, karena saling mengenal.
Kelemahannya:
a. Kemampuan seseorang pimpinan sangat berpengaruh, sehingga kalau pimpinan tidak cakap atau tidak mampu, akan berakibat fatal bagi organisasi.
b. Timbulnya atau mendorong adanya sifat otoriter dari seorang pimpinan.
c. Membatasi perkembangan individu bawahan.
B. Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional yang ada pada mulanya di ciptakan oleh F. W. Taylor, juga mempunyai kebaikan maupun kelemahannya tersendiri.
Kebaikannya adalah :
a. Adanya spesialisasi tugas yang jelas.
b. Adanya tenaga – tenaga ahli dalam masing – masing tugas sesuai dengan fungsi – fungsi organisasi yang ada.
c. Karyawan dengan spesialisasinya dapat didayagunakan semaksimal mungkin.
Kelemahannya adalah :
a. Koordinasi agak sulit diterapkan, karena bawahan mempunyai beberapa atasan.
b. Proses pengambilan keputusan seringkali terlambat, karena ditentukan oleh “top management”.
c. Dituntut adanya karyawan yang benar – benar tampil (seora spesialis), yang kadang – kadang sulit mencarinya.
C. Organisasi Garis dan Staf
Bila suatu organisasi itu masih relatif kecil, artinya belum banyak permasalahan yang dihadapi dan segera harus diatasi, maka bentuk struktur organisasi yang sederhana (organisasi garis) dapat untuk mengatasinya.
 
Kebaikannya adalah :
a. Dapaty diterapkan baik dalam organisasi yang besar maupun organisasi yang kecil, apapun tujuan organisasi tersebut
 
b. Ada pembagian tugas antara pimpinan dan bawahan (pelaksana) yang diakibatkan adanya staf
 
c. Keputusan dapat diambil dengan lebih baik, karena adanya saran dari para ahli (staf)
Kelemahannya adalah:
a. Rasa solidaritas karyawan berkurang, karena tidak saling mengenal antara bagian satu dengan bagian lainnya.
b. Perintah kadang – kadang menjadi agak kabur dan atau kurang jelas.
c. Pelaksanaan pekerjaan akan mengalami hambatan, apabila koordinasi pada syaf kurang baik.
D. Organisasi Gabungan
Bentuk organisasi gabungan ini pada dasarnya merupakan bentuk dari kombinasi struktur organisasinya dapat berupa gabungan dari bentuk organisasi garis dan staf, garis dan fungsional, fungsional dan staf atau kombinasi dari ketiganya.
E. Oganisasi Matriks
Bentuk struktur organisasi matriks pertama kali muncul pada sebuah perusahaan industri ruang angkasa, yang mempunyai banyak departemen mana masing – masing departemen dipegang oleh para spesialis (tim ahli) guna mencapai tujuan perusahaan secara khusus.

Kebaikannya adalah:
• Dapat mendayagunakan kemampuan pimpinan fungsional
• Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan setiap karyawan
• Mendorong setiap individu dalam organisasi (baik atasan ataupun bawahan) untuk menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi organisasi
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan dengan adanya kerjasama antar bagian / departemen serta dengan adanya spesialisasi yang dimiliki.

Kelemahannya adalah
 
• Dengan adanya pimpinan ganda, sering menyebabkan kebingungan dipihak bawahan, berikut laporannya
 
• Koordinasi yang kurang baik dapat menyebabkan kekacauan dalam pelaksanaan tugas (dengan adanya dua rantai / jalur perintah )
• Menurut adanya keterampilan yang cukup tinggi dari setiap individu dalam organisasi
• Membutuhkan biaya yang cukup besar dalam oprasionalnya.
 

Pengertian efisiensi dan efektifitas
Efficiency (efisiensi) berarti kemampuan untuk meminimalkan penggunaan sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi.
Effectiveness (efektivitas) berarti seberapa besar kemampuannya sebagai pemimpin untuk mencapai tujuan organisasi.


v Contoh struktur organisasi
Contoh Bagan Stuktur Organisasi.
Disini saya mengambil contoh struktur Organisasi Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah.




 



http://1.bp.blogspot.com/_hNEnrduybbs/TKnK8YVM4HI/AAAAAAAAACU/f42KBab_Fog/s400/StrukturOrganisasi+koperasi.jpg 

Struktur organisasi koperasi dibentuk sedemikan rupa sesuai dengan idiologi dan strategi pengembangan untuk memperoleh Strategic competitiveness sehingga setiap koperasi boleh jadi mempunyai bentuk yang berbeda secara fungsional karena menyesuaikan dengan strategi yang sedang dikembangkan tetepi secara basic idologi terutama terkait dengan perangkat organisasi koperasi akan menunjukan kesamaan

Ada baiknya kita sedikit membahas tentang perangkat organisasi koperasi. setidaknya dalam koperasi kita mengenal 3 perangkat organisasi yang jamak digunakan yaitu:

- Rapat Anggota
- Pengurus
- Pengawas

3 unsur diatas juga sering kita sebut sebagai perangkat manajemen koperasi. Bentuk ini tentu berbeda dengan organisasi perusahaan swasta berbentu PT misalnya, Perbedaan mendasar ini tidak saja dipengaruhi oleh idiologi tetapi juga aplikasi operasional manajemen. Berikut penjelasan singkat terkait dengan fungsi dan peran perangkar organisasi koperasi.


Perangkat organisasi koperasi Rapat Anggota (RA)
RA merupakan forum tertinggi koperasi yang dihadiri oleh anggota sebagai pemilik. Wewenang RA diantaranya adalah menetapkan
a. AD/ART
b. Kebijakan Umum Organisasi, Manajemen, dan usaha koperasi
c. Memilih, mengangkat, memberhantikan pengurus dan pengawas.
d. RGBPK dan RAPBK
e. Pengesahan pertanggung jawaban pengurus pengawas.
f. Amalgamasi dan pembubaran koperasi

Rapat Anggota bisa dilakukan RAT, RAK dan RALB. Secara umumRA dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah anggta, tetapi untuk beberapa kasus jumlah ini bisa disesuaikan denganAD/ART Koperasi.

perangkat organisasi koperasi Pengurus
Pengurus koperasi adalah pemegang kuasa RA untuk mengelola koperasi, artinya pengurus hanya boleh melakukan segala macam kresi manajemen yang tidak keluar dari koridor keputusan RA. Pengurus merupakan pimpinan kolektif tidak berdiri sendiri dengan pertangungjawaban bersama. Biasanya pengurus yang tetrdiri atas beberapa anggota pengurus.

Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah:
- Pengurus bertugas mengelola koperasi sesuai keputusan RAT.
- Untuk melaksanakan tugas pengurus berkewajiban:
1). Pengurus koperasi berkewajiban mengajukan proker
2). Pengurus koperasi berkewajiban mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban
3). Pengurus koperasi berkewajiban menyelenggarakan pembukuan keuanagn dan Inventaris.
4). Pengurus koperasi berkewajiban menyelenggarkan administrasi
5). Pengurus koperasi berkewajiban Menyelenggarkan RAT.

Wewenang Pengurus koperasi :
1). Pengurus berwenang mewakili koperasi didalam dan diluar koperasi.
2). Pengurus berwenang melakukan tindakan hukum atau upaya lain untuk kepentingan anggota dan kemanfaatan koperasi.
3). Pengurus berwenang memutuskan penerimaan anggota dan pemberhentian anggota sesuai ketentuan AD/ART.

Tanggung Jawab Pengurus koperasi 
Pengurus koperasi bertanggungjwab atas segala upaya yang berhubungan dengan tugas kewajiban, dan wewenangnya.

Perangkat organisasi koperasi Pengawas
Pengawas dipilh oleh RA untuk mengawasi pelaksanaan keputusan RAT dan juga idiologi. Tugas pengawas tidak untuk mencari-cari kesalahan tetapi untuk menjaga agar kegiatan yang dilakukan oleh koperasi sesuai dengan idiologi, AD/ART koperasi dan keputusan RA.

Tugaskewajiban dan wewenang pengawas koperasi sebagai berikut.
1). Pengawas koperasi berwenang dan bertugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan organisasi.
2). pengawas wajib membuat laporan tentang hasil kepengawasanya dan merahasiakan hasil laporanya kepada pihak ketiga.
3). Pengawas koperasi meneliti catatan dan fisik yang ada dikoperasi dan mendapatkan keterangan yang diperlukan.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar

About

want to know me? ask Fikri Mulkan XD♥
Twitter Widgets
Powered By Vistaprint